當“減糖風(fēng)潮”來(lái)襲，這個(gè)時(shí)代開(kāi)始充滿(mǎn)著(zhù)不確定性。面對新時(shí)代，面對市場(chǎng)的不確定性，新樂(lè )食品認為創(chuàng )新是企業(yè)必須要堅持下去的事情。

為了實(shí)現企業(yè)高質(zhì)量增長(cháng)，新樂(lè )食品決定進(jìn)行轉型三步走：

為了應對創(chuàng )新所帶來(lái)的各種挑戰，新樂(lè )食品一方面積極進(jìn)行內部革新優(yōu)化，另一方面也在積極尋找專(zhuān)業(yè)的數字化服務(wù)商，希望通過(guò)專(zhuān)業(yè)服務(wù)商解決其面臨的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。最終，通過(guò)層層篩選，海軟云以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)和過(guò)硬的品牌實(shí)力脫穎而出。

針對新樂(lè )食品經(jīng)銷(xiāo)商訂單管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費用管理、外勤人員行為管理等三大業(yè)務(wù)需求，海軟分別通過(guò)DMS、TPM、SFA模塊提供一體化解決方案。

新樂(lè )食品在全國市場(chǎng)有數千名合作的經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)員及臨促人員，統稱(chēng)外部人員，由區域經(jīng)理負責外部人員的入職工作，海軟云開(kāi)發(fā)入職申請功能，按下面的步驟完成外部人員入職即賬號開(kāi)通：

◆ 廠(chǎng)家區域經(jīng)理在A(yíng)PP端可以生成入職邀請二維碼；

◆ 外部人員使用微信掃碼后填寫(xiě)個(gè)人信息；

◆ 區域經(jīng)理審批在A(yíng)PP端審批，并完善關(guān)聯(lián)的經(jīng)銷(xiāo)商、門(mén)店等信息，審批通過(guò)后自動(dòng)開(kāi)通海軟云賬號。 

臨促人員通常固定負責一個(gè)區域的一個(gè)或數個(gè)KA門(mén)店，在入職申請時(shí)，管理人員就已為其分配好權限。

臨促人員工作時(shí)間相對靈活，故系統中并未設置固定的考勤打卡規則，使用自由打卡方式進(jìn)行考勤。在自由打卡時(shí)，海軟會(huì )以附近門(mén)店為考勤點(diǎn)，根據后臺設置的范圍，只能在考勤點(diǎn)附近打卡，若打卡時(shí)周?chē)鷽](méi)有門(mén)店，則提示“未到達有效考勤地點(diǎn)”，從而無(wú)法完成打卡動(dòng)作。

銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的增長(cháng)離不開(kāi)拓客，公司對于新增終端網(wǎng)點(diǎn)數量有考核要求，同時(shí)也對新建網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)員有積分獎勵。廠(chǎng)家一方面關(guān)注新增網(wǎng)點(diǎn)的數量，另一方面也關(guān)注新網(wǎng)點(diǎn)的質(zhì)量。除了依靠市場(chǎng)稽查人員檢查網(wǎng)點(diǎn)真實(shí)性之外，后臺也開(kāi)發(fā)了新店審核功能，為銷(xiāo)管內勤人員提供幫助。

◆ 以日志的方式，顯示每天終端網(wǎng)點(diǎn)的新增、審核情況；

◆ 審核頁(yè)面直觀(guān)看到門(mén)店的詳細信息、門(mén)頭、陳列照片，以及新網(wǎng)點(diǎn)的附近網(wǎng)點(diǎn)數量，在同一個(gè)頁(yè)面顯示各個(gè)門(mén)店詳情，審批簡(jiǎn)單化

新樂(lè )食品在業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)過(guò)程中，融入了員工積分體系，根據業(yè)務(wù)員填報的拜訪(fǎng)內容，自動(dòng)計算積分，積分經(jīng)后臺內勤人員審核后正式發(fā)放。通過(guò)拜訪(fǎng)審核功能，能夠看到業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)記錄審批以及得分情況。

業(yè)務(wù)員從新增終端門(mén)店、拜訪(fǎng)等日常工作中獲得積分，在每月固定的時(shí)間，系統開(kāi)放積分兌換入口，員工可以使用積分來(lái)兌換現金獎勵。

在海軟后臺積分規則設置中，可以設置每個(gè)業(yè)務(wù)指標對應的積分值，以及規則適用的區域、客戶(hù)等條件，做到靈活配置。

針對長(cháng)期駐點(diǎn)外地的區域經(jīng)理、大區經(jīng)理等人員產(chǎn)生的差旅費用，由業(yè)務(wù)在海軟云填報出差費用申請單，按月填報每日行程以及產(chǎn)生的各項差旅費用金額，系統自動(dòng)抓取業(yè)務(wù)員每日的考勤打卡地點(diǎn)、拜訪(fǎng)照片，用來(lái)輔助內勤管理人員進(jìn)行費用審核。

海軟提供多種隨單促銷(xiāo)活動(dòng)，由業(yè)務(wù)人員結合市場(chǎng)銷(xiāo)售情況，自行在海軟云系統中錄入政策，經(jīng)過(guò)審批后生效，目前支持數量搭贈、比例搭贈等多種促銷(xiāo)活動(dòng)。

◆ 按訂單產(chǎn)品數量搭贈

◆ 按訂單金額比例搭贈

已生效的促銷(xiāo)活動(dòng)，在下單頁(yè)面瀏覽商品時(shí)，會(huì )顯示促銷(xiāo)標簽，以及促銷(xiāo)活動(dòng)的名稱(chēng)、搭贈政策，結算時(shí)可以自動(dòng)帶出搭贈情況

新樂(lè )食品部分產(chǎn)品、區域對經(jīng)銷(xiāo)商存在返利政策，返利政策統計維度包括按發(fā)貨件數、回款金額等多種維度。由銷(xiāo)售人員在海軟錄入返利政策，經(jīng)公司后臺審批生效。

返利政策指定客戶(hù)、產(chǎn)品、統計維度、統計時(shí)間范圍等，在政策到期后，點(diǎn)擊返利計算，系統自動(dòng)根據返利政策以及實(shí)際發(fā)貨單、收款單等業(yè)務(wù)單據，計算每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的返利金額，并生成返利單，進(jìn)入經(jīng)銷(xiāo)商費用池，可以在下單時(shí)選擇從費用池抵扣。

廠(chǎng)家經(jīng)常給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)放一些促宣品、物料，由業(yè)務(wù)員在系統里提交物料申請，審批通過(guò)后傳到ERP，生成其他出庫單，再直接發(fā)給客戶(hù)。

新樂(lè )食品每年向市場(chǎng)上投入大額的營(yíng)銷(xiāo)費用，為控制費用能夠有效的投放到優(yōu)質(zhì)市場(chǎng)，海軟云開(kāi)發(fā)了費用預算模塊，通過(guò)參照往年銷(xiāo)售情況，預估各區域銷(xiāo)售額，再根據公司制定的費比，計算出預計投入的費用金額。并根據動(dòng)態(tài)預算，控制費用申請及核銷(xiāo)環(huán)節。

◆ 費銷(xiāo)比預算模板

◆ 費銷(xiāo)比預算比例

◆ 預估銷(xiāo)售額管理

◆ 預算余額匯總表

海軟營(yíng)銷(xiāo)費用管理模塊支持自定義單據配置，可以結合廠(chǎng)家實(shí)際業(yè)務(wù)需求，完成各項費用申請表單的自定義，充分滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。

在費用申請環(huán)節，可以查看當前區域、當前費用項目的預算情況，便于申請人員結合預算，合理安排費用投入。