iiMedia Research(艾媒咨詢(xún))數據顯示，中國酒類(lèi)新零售市場(chǎng)規模2021年達1363.1億元。預計未來(lái)中國酒類(lèi)行業(yè)發(fā)展穩定，營(yíng)收和利潤仍有較大空間，2025年將達9500億元。

數字化在白酒行業(yè)的快速應用，是行業(yè)進(jìn)入新周期的必由之路。綜合行業(yè)數據及市場(chǎng)深度調研，我們認為，行業(yè)已進(jìn)入“量降價(jià)升、老品新?tīng)I、數字賦能”的全新階段！

  客戶(hù)案例：河南喜洋洋永盛實(shí)業(yè)有限公司  

河南喜洋洋永盛實(shí)業(yè)有限公司，是一家致力于名酒銷(xiāo)售和品牌運營(yíng)的專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)機構。先后與山西杏花村汾酒集團有限公司、宜賓五糧液股份有限公司、瀘州老窖股份有限公司、貴州茅臺酒股份有限公司、四川劍南春集團公司、威龍葡萄酒股份有限公司、法國GCF葡萄酒股份公司等中外知名白酒、紅酒生產(chǎn)企業(yè)結為戰略合作伙伴。

公司旗下?lián)碛泻幽鲜∥ㄒ坏暮w茅臺、五糧液、瀘州老窖、劍南春、汾酒五大品牌的連體專(zhuān)賣(mài)店。銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )覆蓋整個(gè)河南省，擁有豐富的傳統、現代渠道運作及管理經(jīng)驗。

躺平還是變革？白酒營(yíng)銷(xiāo)路在何方？

在新的市場(chǎng)環(huán)境下，傳統酒商需要加快迭代升級，通過(guò)數字化轉型實(shí)現降本增效，從而贏(yíng)得競爭力，獲得新的增長(cháng)點(diǎn)。但轉型過(guò)程中，喜洋洋公司也面臨著(zhù)溝通成本高、客戶(hù)管理難、數據難分析、費用不可控等痛點(diǎn)、難點(diǎn)。

面對這些痛點(diǎn)，喜洋洋實(shí)業(yè)與海軟科技共同成立了一支完善且強有力的項目團隊，經(jīng)過(guò)雙方深入的溝通和反復交流，最終確立了企業(yè)數字化轉型的建設目標，為數字化轉型的成功奠定了基礎。

  痛點(diǎn)梳理與解決方案  

1.業(yè)財無(wú)法一體化，究竟應該怎么辦？

目前，傳統財務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足喜洋洋企業(yè)發(fā)展的需求?；诳沙掷m發(fā)展的企業(yè)量化業(yè)績(jì)與快速通過(guò)模型量化決策的財務(wù)核心功能，正在被新時(shí)期的新技術(shù)不斷挑戰。企業(yè)內部的矛盾反而越來(lái)越突出，新技術(shù)帶來(lái)的便捷度，不斷沖擊著(zhù)企業(yè)按照傳統模式構建的內控加流程的閉環(huán)管理模式。

重點(diǎn)體現在：一方面是業(yè)務(wù)持續性發(fā)展需要的支持量化財務(wù)數據無(wú)法有效、及時(shí)、準確的獲得；另一方面是財務(wù)通過(guò)不斷整理收集并快速通過(guò)軟件出具的財務(wù)報表和管理報表的個(gè)性化支持決策數據無(wú)法從業(yè)務(wù)部門(mén)快速、及時(shí)、準確的獲取。

解決方案

喜洋洋酒業(yè)著(zhù)重于企業(yè)信息化管理，并投入大量精力維護和打通業(yè)財一體化建設，海軟云數字營(yíng)銷(xiāo)系統做為公司銷(xiāo)售前端的重要工具，需要與企業(yè)內部各個(gè)系統打通，實(shí)現以ERP系統、海軟云、WMS三方系統無(wú)痕對接，實(shí)現了酒類(lèi)行業(yè)的數字化。洞悉市場(chǎng)的變化，精準把握消費者的消費習慣，對于酒企的未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。

2.業(yè)務(wù)管理難，成本升高，人員難管！

與許多傳統酒商一樣，喜洋洋實(shí)業(yè)在業(yè)務(wù)管理上，也同樣面臨這些難題：

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、價(jià)格政策、促銷(xiāo)活動(dòng)等不明朗，無(wú)法實(shí)現企業(yè)有效管理。

2、商品數量多，種類(lèi)多，更新速度快，管理難。

3、業(yè)務(wù)流程繁瑣，無(wú)形中增加了員工的工作量，降低了開(kāi)單效率。

4、日常銷(xiāo)售過(guò)程中，沒(méi)有留存銷(xiāo)售數據，不能科學(xué)合理的預估銷(xiāo)售目標。涉及到跨部門(mén)的協(xié)同工作，不知道找誰(shuí)、無(wú)標準、效率低、審批流程環(huán)節慢，還很容易出錯。

5、……

解決方案

通過(guò)海軟云系統，喜洋洋實(shí)業(yè)可以實(shí)現：在下單之前可設置企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、價(jià)格政策、促銷(xiāo)活動(dòng)等。下單時(shí)顯示企業(yè)在當前組織機構下的貨款余額、費用可用余額，并校驗庫存情況，無(wú)庫存則不允許添加到購物車(chē)。

存在代保管業(yè)務(wù)（即門(mén)店下單后因門(mén)店儲放條件有限，暫時(shí)不要求發(fā)貨或只發(fā)部分，剩余貨物需要時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)員安排發(fā)貨），需下訂單即占用貨款。

保證金功能：通常是初次合作時(shí)，門(mén)店繳納的保證金，保證金不可用于訂貨，海軟最終會(huì )把訂單結算數據和保證金傳輸給ERP系統。

下單時(shí)可以使用費用，需選擇未核銷(xiāo)完的返利單明細，可以多選；可按事業(yè)部、企業(yè)設置訂單最大費比；訂單審核完會(huì )立即下傳ERP系統和WMS系統，WMS以實(shí)際出庫數量回傳發(fā)貨單，業(yè)務(wù)員可在海軟云APP實(shí)時(shí)查看物流狀態(tài)，發(fā)貨信息、掃碼信息等。通過(guò)訂單保證金、物流跟蹤、費用沖抵、掃碼回傳等可大大減少業(yè)務(wù)員工作量，增加開(kāi)單效率。

總而言之，通過(guò)海軟云這種線(xiàn)上線(xiàn)下一體化的管理軟件，可以完美實(shí)現從管客戶(hù)、庫存、員工、商品、營(yíng)銷(xiāo)、資金等功能來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

3.數據難管理，信息無(wú)法實(shí)現上下打通

在大數據時(shí)代，數字化盛行的當口，喜洋洋實(shí)業(yè)也希望成為數據化轉型的行業(yè)先鋒。但無(wú)奈，數據分散、數據缺乏標準、數據缺乏分析、數據價(jià)值抑制這些痛點(diǎn)，成為了企業(yè)數字化轉型路上必須要邁過(guò)去的坎。

解決方案

通過(guò)客戶(hù)訂貨匯總、明細表企業(yè)可全局查看商品訂貨、發(fā)貨、簽收、退貨實(shí)時(shí)數據，并可統計出相關(guān)數據明細，把握市場(chǎng)變化規律，為喜洋洋酒業(yè)決策者們提前規避風(fēng)險做出了良好預警。

海軟可根據企業(yè)需求，自定義開(kāi)發(fā)各類(lèi)型報表，可視化報表引擎，實(shí)現各企業(yè)報表定制化開(kāi)發(fā)。解決喜洋洋訂貨數據分析、發(fā)貨數據匯總、營(yíng)銷(xiāo)費用數據統計的相關(guān)難題。

通過(guò)海軟云系統，不僅整合了喜洋洋企業(yè)各業(yè)務(wù)系統數據，實(shí)現了真正的數據共享，也有助于企業(yè)了解自身經(jīng)營(yíng)情況。

4.費用管理成本高、費用分析及對賬嚴重滯后

通常，零售與快消品（FMCG）行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費用占營(yíng)業(yè)額的15%至40%左右，如何管理好這筆龐大的營(yíng)銷(xiāo)費用，無(wú)疑對絕大多數企業(yè)是一項巨大的挑戰。很多企業(yè)雖已引入OA、EIP等系統，乃至配合微信、 釘釘等移動(dòng)工具去現場(chǎng)拍照片取證， 但總體效果并不理想。原因是這類(lèi)系統只是對費用進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄、規范了費用的審批流程，而對營(yíng)銷(xiāo)費用管控本身來(lái)講，仍缺乏一套閉環(huán)且高效的管理工具，實(shí)質(zhì)性幫助并不大。 

解決方案

1.營(yíng)銷(xiāo)費用申請管控

開(kāi)展活動(dòng)前，財務(wù)在海軟系統錄入活動(dòng)方案，填寫(xiě)活動(dòng)關(guān)聯(lián)的事業(yè)部、活動(dòng)開(kāi)始結束時(shí)間、費用項目；業(yè)務(wù)員在A(yíng)PP端申請費用，選擇活動(dòng)方案、門(mén)店，填寫(xiě)申請金額、廠(chǎng)家承擔金額等；業(yè)務(wù)員提交費用申請后，經(jīng)領(lǐng)導審批通過(guò)后，系統自動(dòng)生成返利單，進(jìn)入費用池（財務(wù)也可后臺手工錄入返利單直接調整費用池），企業(yè)費用池中的金額，下次可在訂貨的時(shí)候直接抵扣相應金額。

2. 營(yíng)銷(xiāo)費用核銷(xiāo)監督

  實(shí)現方式  

財務(wù)或者內勤會(huì )根據市場(chǎng)情況制定出相應的活動(dòng)方案。，同時(shí)可規定方案可見(jiàn)范圍。業(yè)務(wù)員會(huì )根據公司制定的活動(dòng)方案進(jìn)行費用申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后，相關(guān)費用會(huì )生成返利單，費用金額進(jìn)入費用池，可在訂貨時(shí)使用。

返利單單增加凍結狀態(tài)，可以進(jìn)行凍結、解凍操作，已凍結的返利單，在下單時(shí)不可用（顯示但不可勾選）。

綜上，海軟云系統可以賦能企業(yè)各類(lèi)員工。財務(wù)人員將能夠通過(guò)更加直觀(guān)的業(yè)務(wù)數據洞察企業(yè)變化和競爭危險，及時(shí)調整戰略應對風(fēng)險。業(yè)務(wù)團隊可以實(shí)時(shí)觀(guān)測經(jīng)營(yíng)指標的變化，及時(shí)調整銷(xiāo)售策略以及市場(chǎng)費用投入的方向等等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加便捷有效，最終實(shí)現財務(wù)+業(yè)務(wù)雙輪驅動(dòng)，為企業(yè)業(yè)績(jì)持續增長(cháng)保駕護航。