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數字化經(jīng)營(yíng)時(shí)代,快消企業(yè)如何快速落實(shí)精細化管理?

來(lái)源:海軟訂貨 發(fā)布時(shí)間:2024-04-03 瀏覽:179


作為經(jīng)濟增長(cháng)的重要支柱,消費一直都是促使經(jīng)濟快速發(fā)展的關(guān)鍵驅動(dòng)力。因此,占據其中重要一環(huán)的食品產(chǎn)業(yè),也備受關(guān)注。


隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和人們收入水平的提高,人們愿意花更多的錢(qián)購買(mǎi)高質(zhì)量、營(yíng)養豐富和健康的食品,這促使食品行業(yè)不斷推出新產(chǎn)品和創(chuàng )新解決方案來(lái)滿(mǎn)足這一需求。據預測,2024年中國食品市場(chǎng)規模將突破1.3萬(wàn)億元。


對于食品快消企業(yè)來(lái)說(shuō),如何穿越周期,構建新的競爭優(yōu)勢,是當務(wù)之急。企業(yè)應該盡早認識到,以數字化、智能化重構營(yíng)銷(xiāo)、管理,方是長(cháng)久之計。


關(guān)于“老才臣”

北京市老才臣食品有限公司是一家京港合資企業(yè),位于北京市平谷區興谷經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區,占地面積100畝,擁有標準廠(chǎng)房6.5萬(wàn)平方米,配置全套的自動(dòng)化設備與寬敞明亮的現代化車(chē)間,同時(shí)具有一批優(yōu)秀的管理人才。主要生產(chǎn)腐乳、醬油、食醋、料酒、醬類(lèi)制品等。


公司擁有標準化腐乳生產(chǎn)車(chē)間和全國醬油五大生產(chǎn)流水線(xiàn)之一,部分產(chǎn)品已被北京市消費者協(xié)會(huì )評定為首都可信商品。



海軟X老才臣 打造業(yè)財一體化平臺 助力企業(yè)落實(shí)精細化管理

隨著(zhù)整體市場(chǎng)規模的擴大,疊加市場(chǎng)的快速變化,老才臣在數字化升級發(fā)展道路上的痛點(diǎn)愈發(fā)突出:人員外勤難管理,成本難以控制,效率開(kāi)始下降,場(chǎng)景和流程越來(lái)越復雜......這些都嚴重影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展步伐。


作為國內領(lǐng)先的數字化軟件服務(wù)商,海軟云在食品飲料行業(yè)有著(zhù)豐富的實(shí)戰經(jīng)驗,一直致力于幫助企業(yè)降本增效,實(shí)現企業(yè)數字化、精細化管理。


經(jīng)過(guò)對多方軟件服務(wù)商的考察,老才臣最終決定引入海軟云系統,以實(shí)現企業(yè)全渠道營(yíng)銷(xiāo)管理升級、并整體推動(dòng)數字化進(jìn)程。


海軟云詳細梳理了老才臣目前的面臨的痛點(diǎn)需求,每一點(diǎn)都給出針對性的解決方案。


1、打通企業(yè)內部系統,實(shí)現企業(yè)業(yè)財一體化管理。

企業(yè)痛點(diǎn)

因為企業(yè)管理的溝通不僅需要巨大的成本,還需要保證其準確性和有效性。做著(zhù)很多重復性工作。最后的結果是該處理的事情沒(méi)有處理結果、該做的改善動(dòng)作沒(méi)有人去做、沒(méi)有辦法去落實(shí)責任等等,給企業(yè)的管理帶來(lái)的極大的負面影響。

實(shí)現方式

北京老才臣著(zhù)重于企業(yè)信息化管理,并投入大量精力維護和打通業(yè)財一體化建設,海軟 云數字營(yíng)銷(xiāo)系統做為公司銷(xiāo)售前端的重要工具,需要與企業(yè)內部各個(gè)系統打通,實(shí)現以U8c、海軟云雙方系統無(wú)痕對接,實(shí)現了該行業(yè)的數字化。洞悉市場(chǎng)的變化,精準把握消費者的消費習慣,對于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。 


2、實(shí)現客戶(hù)資料標準化管理和精細化運營(yíng)。

企業(yè)痛點(diǎn)

傳統的客戶(hù)資料不能實(shí)時(shí)匯總到企業(yè)掌控者手中,導致數據不準確,而因為銷(xiāo)售跳槽帶走客戶(hù)的問(wèn)題,很難保證公司對公司客戶(hù)的全面掌握。對于銷(xiāo)售眾多的北京老才臣,統計客戶(hù)方式五花八門(mén),數據格式不統一,遠遠無(wú)法支撐公司快速決策。

實(shí)現方式

海軟云幫助企業(yè)實(shí)現客戶(hù)資料標準化管理和精細化運營(yíng)。 


北京老才臣注重客戶(hù)資料的真實(shí)性,每個(gè)客戶(hù)檔案的錄入都需要層層審批,終端門(mén)店\經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)信息導入系統后,需按企業(yè)目前各類(lèi)渠道和終端門(mén)店類(lèi)型進(jìn)行分級分類(lèi)。


    


3、強化員工考勤,提升企業(yè)內部管理。

實(shí)現方式

銷(xiāo)售人員通常固定負責一個(gè)區域的一個(gè)或數個(gè)門(mén)店客戶(hù),在入職申請時(shí),管理人員就已為其分配好權限。


銷(xiāo)售人員工作時(shí)間相對靈活,故系統中并未設置固定的考勤打卡規則,使用自由打卡方式進(jìn)行考勤。在自由打卡時(shí),海軟會(huì )以附近門(mén)店為考勤點(diǎn),根據后臺設置的范圍,只能在考勤點(diǎn)附近打卡,若打卡時(shí)周?chē)鷽](méi)有門(mén)店,則提示“未到達有效考勤地點(diǎn)”,從而無(wú)法完成打卡動(dòng)作。

    


4、設置拜訪(fǎng)動(dòng)作,完善拜訪(fǎng)客戶(hù)及審核。

實(shí)現方式

針對不同類(lèi)型的客戶(hù)海軟支持設置不同的拜訪(fǎng)動(dòng)作,業(yè)務(wù)員在選擇拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)系統會(huì )根據客戶(hù)自動(dòng)選擇執行哪個(gè)拜訪(fǎng)動(dòng)作,進(jìn)行相應的拜訪(fǎng)。拜訪(fǎng)結束后可提交給上級領(lǐng)導進(jìn)行審核。審核通過(guò)后的拜訪(fǎng)信息和照片海軟支持導出。


5、銷(xiāo)售人員定位管理,提高外勤工作效率。

企業(yè)痛點(diǎn)

銷(xiāo)售人員分布各大省區,傳統打卡方式不能精確掌控銷(xiāo)售人員每天工作軌跡,存在拜訪(fǎng)和工作作假情況

實(shí)現方式

使用APP定位管理,可設置相應人員每隔多長(cháng)時(shí)間自動(dòng)獲取APP定位,獲取定位之后每天生成相應的工作軌跡,便于查詢(xún)業(yè)務(wù)人員工作情況,隨時(shí)掌控銷(xiāo)售人員工作進(jìn)度以及拜訪(fǎng)客戶(hù)相關(guān)詳情。 


6、營(yíng)銷(xiāo)費用申請管控,拓寬企業(yè)銷(xiāo)售渠道。

企業(yè)痛點(diǎn)

傳統銷(xiāo)售途徑在新零售和電商的雙重壓力下,造成極大的影響,企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商乃至渠道終端都感覺(jué)到促銷(xiāo)是越來(lái)越難做。不管如何打廣告促銷(xiāo)產(chǎn)品,市場(chǎng)似乎對此不感冒,促銷(xiāo)難以直達消費者,銷(xiāo)售渠道動(dòng)銷(xiāo)能力不足,讓許多企業(yè)難以生存。造成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售差,拓寬銷(xiāo)售渠道困難重重的局面。

實(shí)現方式

海軟營(yíng)銷(xiāo)費用管理模塊支持自定義單據配置,可以結合廠(chǎng)家實(shí)際業(yè)務(wù)需求,完成各項費用申請表單的自定義,充分滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。


開(kāi)展活動(dòng)前,申請人員在海軟系統錄入費用申請,填寫(xiě)申請關(guān)聯(lián)的部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)始結束時(shí)間、費用項目;業(yè)務(wù)員提交費用申請后,領(lǐng)導審批通過(guò)后即可執行。其中可限制同一費用年月同一部門(mén)下申請的同一費用項目的活動(dòng)本月不能重復申請。


7、解決數據統計難題,經(jīng)營(yíng)奉獻提前規避。

企業(yè)痛點(diǎn)

在每一個(gè)企業(yè)中,每個(gè)部門(mén)每天都會(huì )產(chǎn)出其對應的數據,根據產(chǎn)出的這些數據就可分析給每個(gè)部門(mén)下達的任務(wù)是否達標,各種大小企業(yè)幾乎都會(huì )用到數據分析來(lái)做決策。數據分析統計不準確也實(shí)際意義上影響著(zhù)決策者的決策和對市場(chǎng)的掌握情況!

實(shí)現方式

通過(guò)客戶(hù)費用申請明細/結案表可全局查看費用活動(dòng)執行實(shí)時(shí)數據,并可統計出相關(guān)數據明細,把握市場(chǎng)活動(dòng)執行情況,為北京老才臣決策者們提前規避風(fēng)險做出了良好預示。


海軟可根據客戶(hù)需求,自定義開(kāi)發(fā)各類(lèi)型報表,可視化報表引擎,實(shí)現各企業(yè)報表定制化開(kāi)發(fā),解決北京老才臣營(yíng)銷(xiāo)費用數據統計的相關(guān)難題。


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