參會的政協委員們抵達楓林賓館收取證件簽到后，還會收取一張車輛通行證。與從前不一樣的是，與車輛通行證一同發到委員們手上的還有一張“湖南自駕游地圖”。

這張免費發放到政協委員們手上的“湖南自駕游地圖”是個折疊小冊子，展開來，有著具體的湖南景點和名勝的介紹，并標識了最新的高速公路信息。拿著這張地圖，能夠大致了解湖南省內交通網絡。

會務人員介紹，這些“湖南自駕游地圖”由湖南省旅行局工作人員放置在此，希望能發送到每位委員手上，希望他們多宣揚湖南地圖標注的旅行資源，招引更多的人到湖南來旅行。